Realizując obowiązek wynikający z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119, s. 1 z późn. zm) niniejszym przekazujemy następujące informacje dotyczące ochrony danych osobowych:

1. Administrator danych osobowych 

Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest: Hopfer Sales Consulting ul. Kondratowicza 37/401, 03-285 Warszawa, NIP: 7641857784, REGON: 015699391. 

2. Dane kontaktowe

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem email: biuro@slonecznewzgorze-pila.pl lub pisemnie na adres: Hopfer Sales Consulting ul. Kondratowicza 37/401, 03-285 Warszawa z dopiskiem „Dane osobowe”. 

3. Cel przetwarzania i podstawa prawna. 

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora na podstawie:

1. niezbędności do wykonania umowy lub do podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy, zawarcia i wykonania umowy oraz świadczenia usług zgodnie z umową (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym do umożliwienia dostępu do materiałów związanych z tematyką poruszaną na stronie https://slonecznewzgorze-pila.pl;
2. zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w celu prowadzenia marketingu przez Administratora;
3. prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), odrębnie dla celu:

1. marketingu produktów i usług własnych Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług;
2. korzystania z formularzy kontaktowych udostępnionych przez Administratora na stronie https://slonecznewzgorze-pila.pl, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest opieka nad użytkownikami ww. strony oraz udzielanie odpowiedzi na zadane pytania;
3. obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub ewentualnym dochodzeniem uzasadnionych roszczeń, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO). 

4. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe użytkowników przechowywane są przez Administratora:

1. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
2. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata. W każdej chwili istnieje możliwość wycofania zgód wyrażonych na stronie https://slonecznewzgorze-pila.pl. Odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
3. W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu umożliwienia dostępu do materiałów związanych z tematyką poruszaną na stronie https://slonecznewzgorze-pila.pl, dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do świadczenia tej usługi, do czasu rezygnacji z niej przez użytkownika.
4. W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane jeżeli użytkownik zgłosi skutecznie sprzeciw wobec przetwarzania danych. 

5. Zleceniodawcy danych:

Przewidywanymi Zleceniodawcami danych osobowych są:

1. usługodawcy zewnętrzni Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych w pkt 3, tj. w szczególności podmioty świadczące obsługę księgową, usługi doradcze, obsługę prawną, audytorzy zewnętrzni, firmy pocztowe i kurierskie (w związku z obsługą korespondencji), dostawcy usług technicznych i organizacyjnych (w szczególności świadczący obsługę techniczną systemów teleinformatycznych);
2. podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

6. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych dla potrzeb zawarcia lub wykonania umowy ma charakter dobrowolny, jednakże bez  podania niezbędnych danych zawarcie lub wykonanie umowy nie będzie możliwe. Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne.

7. Prawa osób, których dane dotyczą:

Osobom, których dane są przetwarzane przez Administratora przysługują następujące prawa:

1. prawo dostępu do treści swoich danych – w granicach art. 15 RODO
2. prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych lub uzupełniania danych niekompletnych – w granicach art. 16 RODO, 
3. prawo usunięcia danych – w granicach art. 17 RODO,
4. prawo ograniczenia przetwarzania danych  – w granicach art. 18 RODO,
5. prawo przenoszenia danych – w przypadkach określonych w art. 20 RODO,
6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w granicach art. 21 RODO,
7. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Dane osobowe nie są również wykorzystywane do profilowania bez wcześniej zgody osoby, której dotyczą.

9. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Administrator nie przekazuje danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).

10. Dodatkowe informacje

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego. Od użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych na stronie internetowej. Podstawą prawną tego rodzaju czynności jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.